U herkent het waarschijnlijk wel. Veel zaken regelen we nét op tijd, wel aan de late kant. We gaan op vakantie naar het buitenland en hebben nog nét een week daarvoor een geldig paspoort of identiteitsbewijs nodig. Of onze auto moet nog nét vooraf een onderhoudsbeurt (vakantiecheck) krijgen. De brandstoftank is bijna leeg, nét voor hij leeg is tanken, etc. Bijna te laat geregeld, maar nét op tijd.

Zo ook met de zakelijke reis naar of een verblijf in een ander EU-land. Als u in 2017 kosten in een andere lidstaat van de Europese Unie hebt gemaakt, dan moet u vóór 1 oktober 2018 de btw terugvragen. Ook deze deadline nadert. Als uw verzoek ná 30 september 2018 bij de Belastingdienst binnenkomt, dan neemt het andere EU-land uw verzoek mogelijk niet meer in behandeling. Regel het daarom nu, als u het nog niet gedaan hebt.

Hoe kan de btw uit het andere EU-land teruggevraagd worden?

Het verzoek om teruggaaf van de btw over 2017 uit een ander EU-land moet vóór 1 oktober 2018 worden gedaan via de elektronische portaalsite van de Belastingdienst. De Belastingdienst zal het teruggaafverzoek doorsturen naar het betreffende EU-land. Om het verzoek om teruggaaf te doen zijn inloggegevens nodig die (als deze niet eerder zijn toegekend) bij de Belastingdienst aangevraagd moeten worden. Volgens de Belastingdienst kan het tot vier weken duren voordat u de inloggegevens ontvangt. Eventueel kunt u uw intermediair vragen of hij via zijn account de buitenlandse btw voor u terugvraagt.

Voorwaarden voor teruggaaf btw uit ander EU-land

Het terugvragen van btw die u in een andere EU-lidstaat hebt betaald, kan onder de volgende voorwaarden:

• uw onderneming is in Nederland gevestigd;
• in het EU-land waar de btw wordt teruggevraagd, wordt door u geen btw-aangifte gedaan;
• de goederen en diensten zijn gebruikt voor met btw belaste bedrijfsactiviteiten.

 
Als uw onderneming in het buitenland wel aangifte doet, dan kan de btw daar als voorbelasting in aftrek worden gebracht.

Afwijzing verzoek teruggaaf buitenlandse btw 2017

Een niet-tijdig verzoek, een verzoek ná 30 september 2018, wordt mogelijk niet meer in behandeling genomen.

Afwijzing is echter ook mogelijk in de volgende gevallen:

• U bent geen ondernemer voor de btw;
• Uw onderneming verricht uitsluitend btw-vrijgestelde prestaties;
• U heeft voor de btw ontheffing van administratieve verplichtingen;
• U valt onder de landbouwregeling en voldoet niet aan de voorwaarden voor de teruggaafregeling van agrarische goederen;
• U had voor een levering of een dienst een btw-nummer in dat EU-land moeten aanvragen.

Hoe snel krijgt u de buitenlandse btw terug?

De Belastingdienst van het EU-land waar de btw wordt teruggevraagd, reageert binnen vier maanden bij beschikking op het verzoek om teruggaaf. Een verzoek kan worden afgewezen of geheel of gedeeltelijk worden toegewezen. Als u de btw terugkrijgt, dan staat het bedrag binnen tien werkdagen na afloop van de 4-maandentermijn op uw rekening.

Hulp nodig bij het teruggaafverzoek?

Dit is mogelijk. Neem voor al uw vragen hierover contact op met één van uw contactpersonen bij Visser & Visser.